Factura de aduana y cómo completarla

Envíos a Canarias, Ceuta, Melilla o algún destino fuera de la Unión Europea (UE), deberás descargar, cumplimentar, firmar y adjuntar al paquete la factura de aduanas. En este artículo encontrarás el modelo de la factura y las instrucciones sobre cómo cumplimentarla:

1. FACTURA DE ADUANAS

Documento que contiene la información de una exportación en la que se detalla el concepto, la cantidad y el importe de los productos vendidos. Se solicita por las aduanas de algunos países, normalmente a efectos informativos y de control estadístico de las operaciones de comercio exterior. Por ello, debes seleccionar cómo quieres que se despache la factura:

• Como factura comercial. Cuando el contenido procede de una venta (el destinatario compró la mercancía).
• Número de factura de venta: detalla el número de la factura comercial.
• Como factura no comercial. Cuando la mercancía que envías se trata de:
  • Efectos personales.
  • Una muestra.
  • Un retorno.
  • Un regalo

En función del destino y contenido declarado es posible que se requiera documentación adicional. Si tras revisión en la aduana se confirma que es preciso que aportes algún documento en particular, te lo notificaremos vía email tan pronto el transportista lo comunique.

Importante Los agentes de aduanaros son rigurosos con las facturas no comerciales. Se revisa que el envío no se trate de una venta encubierta (no declarada). Por lo tanto, no intentes engañar a las autoridades aduaneras indicando un tipo de factura que no corresponda, detallando un Código incorrecto o declarando un valor que no se ajuste a la realidad.

2. INFORMACIÓN DEL REMITENTE Y DESTINATARIO

Todos los datos del REMITENTE y DESTINATARIO deben coincidir con los registrados durante el proceso de contratación del servicio.

• DNI/NIE/Pasaporte: el número de identificación personal.
• VAT - CIF: código de identificación fiscal/número de identificación con el que se registró la empresa.
• Nombre y dos apellidos (cuando aplique).
• Dirección completa calle, número, planta, puerta, etc.
• Código postal
• Ciudad
• País
• Teléfono: número de contacto incluyendo el prefijo telefónico

ES OBLOGATORIO que detalles el número de identificación personal del remitente y del destinatario. Sin esta información el paquete quedará bloqueado en la aduana.

3. INVENTARIO DE CONTENIDO DEL ENVÍO

Detallar todo lo que estás enviando.

a. Descripción detallada de cada objeto en INGLES

Indica la mayor información posible como material con el que se ha fabricado, su finalidad, marca, tamaño/talla, etc. Si los artículos son usados, asegúrate de mencionarlo en la factura. Para artículos que puedan contener cualquier material de origen animal como: cuero, lana, seda, etc., es obligatorio que menciones el material y su procedencia.

b. Tariff Number/Nº de clasificación/Partida Arancelaraia

4. RECLAMACIONES Y RESOLUCIÓN DE LITIGIOS EN LÍNEA

Indica el código internacional que utilizan las autoridades aduaneras para clasificar las mercancías. Para encontrar el Tariff Number de tu artículo debes acceder a la web: www.tariffnumber.com.

En la parte superior, escribe en inglés en la barra de búsqueda la descripción de tu artículo. Lee detenidamente la reseña completa del código y asegúrate de que se ajusta a tu artículo antes de elegirlo como correcto.

Ejemplo: envías un libro infantil de dibujos para colorear que inglés sería: CALZADO DE CUERO, al buscarlo el sistema te arrojará el código: 64061010.

• Si no encuentras un código que se adapte a tu artículo prueba con sinónimos (pantalón en lugar de pantalones, vinilos en lugar de discos, etc.).
• Es responsabilidad del contratante del servicio verificar si el contenido a enviar está prohibido/restringido en el país o localidad de destino. En función de la normativa de destino, la aduana podría disponer del paquete.
• Declarar un código arancelario incorrecto puede generar de retrasos, devoluciones a origen o impuestos más elevados de los correspondientes en destino.

c. País de origen

El lugar de procedencia del artículo.

d. Número de artículos

La cantidad de productos que envías. Si es más de un [1] objeto del mismo tipo, por ejemplo: tres [3] camisetas de algodón iguales, solo tienes que describirlo un solo registro.

e. Valor del artículo

Si envías objetos personales usados sin un valor concreto, trata de valorarlos con la mayor precisión posible basándote en su valor original, antigüedad, uso y depreciación ¿Por cuánto lo venderías en el mercado de segunda mano?

Si envías artículos fabricados por ti, trata de estimar el valor del coste de los materiales y las horas trabajadas para su producción.

• Valor Unitario: lo que vale cada artículo descrito. Este valor nunca puede ser cero (0). Poner un valor que no se ajuste a la descripción puede generar retrasos o bloquear tu envío en la aduana. En caso de que las autoridades detecten irregularidades, solicitarán documentación adicional. Por ejemplo: 1.00€ para un smartphone de última generación.

4. MOTIVO DE LA EXPORTACIÓN

Selecciona el verdadero motivo del envío. Si se trata de:

• Compra venta.
• Efectos personales.
• Muestra.
• Documentos.
• Retorno.

5. DESTALLES DEL ENVÍO

• Número de paquetes: cantidad de bultos que comprenden la expedición/que estas enviando.
• Peso total de paquete (s): peso del bulto. Si envías más de uno (1) suma el peso total de los bultos. Es importante que declares el peso exacto, de lo contrario, tendrás problemas en la aduana, se retrasará la entrega o se podrían generar gastos adicionales.

6. EXPORTACIONES DEFINITIVAS

En este punto declaras conocer que tu envío no se exportará de forma temporal por lo que se aplicarán los impuestos de aduana estándar. NOSOTROS NO gestionamos exportaciones temporales, solo permanentes.

7. CÓMO BUSCAR LA PARTIDA ARANCELARIA DE TUS PRODUCTOS

Existen varios buscadores, de diferentes webs aduaneras, de comercion o tributarias, donde puedes encontrar información acerca de los aranceles según las partidas arancelarias de la Unión Europea. Aquí te mostramos los diferentes tipos de búsqueda en la web oficial de la UE.



Consultas TARIC (europa.eu)

En otro caso, puedes buscar también por categorías. Aunque parece algo tedioso y largo, está bien organizado. Para ello, haz clic en ‘Explorar’, allí encontrarás una lista completa y podrás acceder a los capítulos en cada sección:

Mientras más vamos adentrándonos en la secciones, más vamos viendo nuestro código TARIC.

Cuidado con los matices de las partidas:

Ahora sabes que la clave para la comercialización de un producto es conocer su partida arancelaria. Basta con tener cuidado en la clasificación de un producto que, a primera vista, podrías ubicar de manera errónea en otra categoría.

Un ejemplo práctico:

Imagina que tienes una cortina que viene de china, empaquetada, lista para vender al usuario final. Se trata de una cortina 100% poliester con bordados. Tienes también el mismo tejido con el que está hecho la cortina, porque quieres venderlo por metros.

Es muy probable que en la Aduana no califiquen el tejido como el tejido, sino como una cortina ¿Por qué? porque los aranceles de las cortinas son de 12% y los de tejidos de 7%, entonces… cualquiera podría hacer pasar una cortina por un tejido de corta longitud. O simplemente con un corte pulido, el tejido ya sería una cortina.